Een factuur versturen naar je klant
Versturen doet meer dan een mail sturen. Op dat moment krijgt de factuur zijn definitieve nummer, wordt de pdf gemaakt en gaat de factuur mee in je boekhouding.
Zo doe je het
- 1Ga naar Verkoop en dan Facturen en klik de factuur open.
- 2Klik rechtsboven op Versturen.
- 3Lees de controlezin in het venster dat opent. Daar staat welk bedrag namens welke onderneming naar welke klant gaat.
- 4Klopt het? Klik dan op Bevestig en verstuur.
- 5De klant krijgt een e-mail met de pdf als bijlage en een link naar het klantenportaal, waar hij de factuur ook online kan bekijken.
Wat er op dat moment gebeurt
- De factuur krijgt zijn definitieve factuurnummer.
- De pdf wordt gemaakt en opgeslagen, in de taal van je klant.
- De status gaat van concept naar verstuurd en de factuur kan niet meer bewerkt worden.
- De boeking komt automatisch in je grootboek te staan.
Geen e-mailadres, of zelf versturen
Heeft je klant geen e-mailadres bij zijn relatie staan, dan gaat het versturen gewoon door: de factuur wordt genummerd en de pdf staat klaar om te downloaden. Er gaat alleen geen mail uit.
Wil je bewust geen mail sturen, bijvoorbeeld omdat je de factuur zelf per post doet, kies dan bij Meer voor Markeren als verzonden. Dat kent ook een nummer toe, maar mailt niets.
Later toch nog mailen? Klik dan op Opnieuw versturen. De factuur houdt zijn oorspronkelijke nummer; er wordt geen tweede nummer gebruikt.
Werkt het niet?
- Je krijgt de melding dat een geannuleerde factuur niet verstuurd kan worden.
- Een geannuleerde factuur blijft bewaard maar gaat nooit meer de deur uit. Maak een nieuwe factuur aan, bijvoorbeeld door de oude te kopiëren via Meer en dan Kopiëren.
- De klant zegt dat hij niets heeft ontvangen.
- Controleer eerst of er een e-mailadres bij de relatie staat. Staat dat er wel, kijk dan bij het artikel over een factuur die niet is aangekomen; meestal is de mail in de spammap beland.
Laatst nagelopen op 28 augustus 2026
Lees ook
Niet gevonden wat je zocht?
Stuur ons je vraag. Tijdens je proefperiode helpen we gratis mee, ook met overstappen.
Stel je vraag