Je eerste factuur maken
Een factuur maken is het samenstellen van de regels en het bedrag. Versturen is een aparte stap; zolang je niet verstuurt, blijft de factuur een concept dat je rustig kunt aanpassen.
Wat je nodig hebt
- Je bedrijfsgegevens ingevuld bij Instellingen en dan Onderneming. Die komen op de factuur te staan.
- De klant als relatie in TELMAAR, met een e-mailadres als je de factuur straks wilt mailen.
- Een rol met verkooprechten. Kun je nergens op Nieuwe factuur klikken, dan heeft je rol die rechten niet.
Zo doe je het
- 1Ga naar Verkoop en dan Facturen en klik op Nieuwe factuur.
- 2Kies bovenin de klant.
- 3Vul de regels in: omschrijving, aantal, prijs per stuk en btw. Heb je producten aangemaakt, dan kun je die kiezen en worden de prijs en het btw-percentage vanzelf ingevuld.
- 4Laat Vervaldatum leeg als je de gewone betaaltermijn wilt gebruiken. TELMAAR rekent die dan zelf uit vanaf de factuurdatum.
- 5Vul bij Referentie of kenmerk het ordernummer van je klant in, als hij daarom vraagt. Dat komt op de factuur te staan.
- 6Zet eventueel een opmerking eronder en koppel de factuur aan een project als je uren en kosten bij elkaar wilt houden.
- 7Klik op Factuur opslaan. De factuur staat nu als concept in je lijst.
Nog geen nummer
Een concept heeft nog geen echt factuurnummer. Dat wordt pas toegekend op het moment dat je de factuur verstuurt. Zo krijg je geen gaten in je nummerreeks door concepten die je toch weggooit.
Een concept mag je nog helemaal aanpassen of verwijderen. Zodra hij verstuurd is, kan dat niet meer; dan corrigeer je met een creditnota.
Werkt het niet?
- Je klant staat niet in de keuzelijst.
- De lijst toont alleen relaties die in TELMAAR staan. Voeg de klant eerst toe bij Relaties, of laad je klantenbestand in één keer in via Relaties en dan Importeren.
- De knop Nieuwe factuur is er niet, of opslaan lukt niet.
- Facturen maken mag alleen met een rol die verkooprechten heeft. Vraag de eigenaar van de groep om je rol aan te passen bij Team en rollen.
Laatst nagelopen op 28 augustus 2026
Lees ook
Niet gevonden wat je zocht?
Stuur ons je vraag. Tijdens je proefperiode helpen we gratis mee, ook met overstappen.
Stel je vraag