Hoe factuurnummers in TELMAAR werken
De Belastingdienst wil dat je facturen doorlopend genummerd zijn, zonder gaten. TELMAAR regelt dat voor je, maar het helpt om te weten hoe.
Hoe een nummer eruitziet
Een factuurnummer bestaat uit drie delen: je eigen prefix, het jaartal en een volgnummer van vier cijfers. Bijvoorbeeld INV-2026-0001.
Het volgnummer telt gewoon door en begint niet opnieuw bij een nieuw jaar. Je reeks blijft daardoor doorlopend, precies zoals het hoort.
Offertes werken hetzelfde, met een eigen prefix en een eigen teller.
Het nummer valt pas bij het versturen
Zolang een factuur een concept is, heeft hij nog geen echt nummer. Pas als je op Versturen klikt, of op Markeren als verzonden, wordt het nummer toegekend.
Dat is met opzet zo. Zou een concept al een nummer krijgen, dan zou elk concept dat je weggooit een gat in je reeks slaan.
Verstuur je dezelfde factuur later nog een keer, dan blijft het bestaande nummer staan. Je klant krijgt dus nooit twee documenten met verschillende nummers voor hetzelfde bedrag.
Wat je zelf kunt instellen
- De factuurprefix en de offerteprefix, bij Instellingen en dan Onderneming, in het blok Facturatie.
- Wijzig je een prefix, dan geldt dat alleen voor nieuwe documenten. Bestaande nummers veranderen nooit.
- Het volgnummer kun je niet zelf zetten. TELMAAR begint met een eigen reeks vanaf nummer 1.
Laatst nagelopen op 28 augustus 2026
Lees ook
Niet gevonden wat je zocht?
Stuur ons je vraag. Tijdens je proefperiode helpen we gratis mee, ook met overstappen.
Stel je vraag