Eine Rechnung an deinen Kunden versenden
Versenden macht mehr, als eine E-Mail zu verschicken. In diesem Moment bekommt die Rechnung ihre endgültige Nummer, die PDF wird erstellt und die Rechnung geht in deine Buchhaltung ein.
So geht es
- 1Geh zu Verkauf und dann Rechnungen und öffne die Rechnung.
- 2Klick rechts oben auf Senden.
- 3Lies den Kontrollsatz in dem Fenster, das sich öffnet. Dort steht, welcher Betrag im Namen welchen Unternehmens an welchen Kunden geht.
- 4Stimmt alles? Dann klick auf Bestätigen und senden.
- 5Der Kunde bekommt eine E-Mail mit der PDF im Anhang und einem Link zum Kundenportal, wo er die Rechnung auch online ansehen kann.
Was in diesem Moment passiert
- Die Rechnung bekommt ihre endgültige Rechnungsnummer.
- Die PDF wird erstellt und gespeichert, in der Sprache deines Kunden.
- Der Status wechselt von Entwurf zu versendet und die Rechnung kann nicht mehr bearbeitet werden.
- Die Buchung landet automatisch in deinem Hauptbuch.
Keine E-Mail-Adresse, oder selbst versenden
Hat dein Kunde keine E-Mail-Adresse in seinem Kontakt stehen, läuft das Versenden trotzdem durch: die Rechnung wird nummeriert und die PDF steht zum Download bereit. Nur die E-Mail geht nicht raus.
Willst du bewusst keine E-Mail schicken, zum Beispiel weil du die Rechnung selbst per Post schickst, wähl unter Mehr die Option Als versendet markieren. Das vergibt ebenfalls eine Nummer, mailt aber nichts.
Später doch noch mailen? Dann klick auf Erneut senden. Die Rechnung behält ihre ursprüngliche Nummer; es wird keine zweite Nummer verbraucht.
Klappt es nicht?
- Du bekommst die Meldung, dass eine stornierte Rechnung nicht versendet werden kann.
- Eine stornierte Rechnung bleibt erhalten, geht aber nie wieder raus. Leg eine neue Rechnung an, zum Beispiel indem du die alte über Mehr und dann Duplizieren kopierst.
- Der Kunde sagt, er habe nichts bekommen.
- Prüf zuerst, ob beim Kontakt eine E-Mail-Adresse steht. Steht sie da, schau in den Artikel über eine Rechnung, die nicht angekommen ist; meistens ist die E-Mail im Spam-Ordner gelandet.
Zuletzt geprüft am 28. August 2026
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