Deine erste Rechnung erstellen

Eine Rechnung erstellen heißt: die Positionen und den Betrag zusammenstellen. Das Versenden ist ein eigener Schritt; solange du nicht versendest, bleibt die Rechnung ein Entwurf, den du in Ruhe anpassen kannst.

Was du brauchst

  • Deine Unternehmensdaten, ausgefüllt unter Einstellungen und dann Unternehmen. Sie stehen später auf der Rechnung.
  • Den Kunden als Kontakt in TelMaar, mit E-Mail-Adresse, wenn du die Rechnung später mailen willst.
  • Eine Rolle mit Verkaufsrechten. Kannst du nirgends auf Neue Rechnung klicken, hat deine Rolle diese Rechte nicht.

So geht es

  1. 1Geh zu Verkauf und dann Rechnungen und klick auf Neue Rechnung.
  2. 2Wähl oben den Kunden aus.
  3. 3Füll die Positionen aus: Beschreibung, Anzahl, Preis pro Stück und MwSt. (niederländisch: btw). Hast du Produkte angelegt, kannst du sie auswählen, und Preis und MwSt.-Satz werden von selbst eingetragen.
  4. 4Lass Fälligkeitsdatum leer, wenn du die übliche Zahlungsfrist nutzen willst. TelMaar rechnet sie dann selbst ab dem Rechnungsdatum aus.
  5. 5Trag bei Referenz / Kennzeichen die Bestellnummer deines Kunden ein, wenn er danach fragt. Sie steht später auf der Rechnung.
  6. 6Setz bei Bedarf eine Anmerkung darunter und verknüpf die Rechnung mit einem Projekt, wenn du Stunden und Kosten zusammenhalten willst.
  7. 7Klick auf Rechnung speichern. Die Rechnung steht jetzt als Entwurf in deiner Liste.
Wähle oben den Kunden, bevor du Positionen einträgst.
Klicke auf Rechnung speichern: Sie steht jetzt als Entwurf in deiner Liste.

Noch keine Nummer

Ein Entwurf hat noch keine echte Rechnungsnummer. Die wird erst in dem Moment vergeben, in dem du die Rechnung versendest. So reißen Entwürfe, die du doch verwirfst, keine Lücken in deine Nummernreihe.

Einen Entwurf darfst du noch vollständig ändern oder löschen. Sobald er versendet ist, geht das nicht mehr; dann korrigierst du mit einer Gutschrift.

Klappt es nicht?

Dein Kunde steht nicht in der Auswahlliste.
Die Liste zeigt nur Kontakte, die in TelMaar stehen. Füg den Kunden zuerst unter Kontakte hinzu oder lade deinen Kundenbestand auf einmal über Kontakte und dann Importieren.
Die Schaltfläche Neue Rechnung fehlt, oder das Speichern klappt nicht.
Rechnungen erstellen darf nur eine Rolle mit Verkaufsrechten. Bitte den Eigentümer der Gruppe, deine Rolle unter Team und Rollen anzupassen.

Zuletzt geprüft am 28. August 2026

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