Firmendaten eintragen
Alles, was auf deinen Rechnungen, Angeboten und Arbeitsscheinen steht, kommt aus einem einzigen Bildschirm: Einstellungen, dann Unternehmen. Trage es einmal sauber ein, danach musst du dich nicht mehr darum kümmern.
So geht es
- 1Öffne Einstellungen und klicke auf Unternehmen.
- 2Trage bei Rechtliche Angaben deinen juristischen Namen und deinen Handelsnamen ein, dazu deine KvK-Nummer und deine USt-IdNr. (niederländisch: btw-nummer). Machst du keine MwSt.-Meldung, weil du die niederländische Kleinunternehmerregelung nutzt, dann schalte KOR ein und trage das Startdatum ein.
- 3Trage bei Adresse deine Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und dein Land ein.
- 4Trage bei Kontakt deine Telefonnummer, Website und Absenderadresse ein. Antworten deiner Kundschaft kommen an dieser Absenderadresse an.
- 5Trage bei Bankdaten deinen Bankname, den Kontoinhaber und die IBAN ein, damit deine Kundschaft weiß, wohin sie zahlen kann.
- 6Prüfe bei Rechnungsstellung das Rechnungspräfix, das Angebotspräfix, das Auftragspräfix, die Zahlungsfrist, den Standard-Mehrwertsteuersatz und die Währung.
- 7Füge oben dein Logo hinzu. Es erscheint auf Angeboten, Rechnungen und im Kundenportal.
- 8Klicke unten auf Speichern.
Wer was ändern darf
Der Gruppeneigentümer darf alle Felder ändern. Als Finanzverantwortlicher kannst du nur die Nummerierung, die Zahlungsfrist und die Dokumentvorlagen anpassen; den Rest siehst du zwar, ändern kannst du ihn aber nicht.
Hast du eine andere Rolle, ist dieser Bildschirm nur zum Lesen da. Bitte den Eigentümer der Firma, die Änderung vorzunehmen.
Klappt es nicht?
- Die Felder sind grau und du kannst nichts hineinschreiben.
- Deine Rolle berechtigt dich nicht, diese Felder zu ändern. Bitte den Gruppeneigentümer, es anzupassen, oder dir eine andere Rolle zu geben.
- Speichern klappt nicht und ein Feld springt ins Bild.
- Ein paar Felder müssen ausgefüllt sein: der juristische Name, die Absenderadresse und die Präfixe für Rechnungen, Angebote und Aufträge. Fülle das leere Feld aus und klicke erneut auf Speichern.
Zuletzt geprüft am 28. August 2026
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