Müşterine fatura gönderme
Göndermek, bir e-posta yollamaktan fazlasıdır. O anda fatura kesin numarasını alır, pdf oluşturulur ve fatura muhasebene girer.
Nasıl yapılır
- 1Satış ve ardından Faturalar bölümüne git ve faturayı aç.
- 2Sağ üstte Gönder düğmesine tıkla.
- 3Açılan pencerede kontrol cümlesini oku. Orada hangi tutarın hangi işletme adına hangi müşteriye gittiği yazar.
- 4Doğru mu? O zaman Onayla ve gönder düğmesine tıkla.
- 5Müşteri, pdf ekli bir e-posta ve müşteri portalına giden bir bağlantı alır; faturayı orada çevrimiçi de görebilir.
O anda neler olur
- Fatura kesin fatura numarasını alır.
- Pdf müşterinin dilinde oluşturulur ve kaydedilir.
- Durum taslaktan gönderildiye geçer ve fatura artık düzenlenemez.
- Kayıt otomatik olarak büyük defterine düşer.
E-posta adresi yoksa ya da kendin göndermek istersen
Müşterinin carisinde bir e-posta adresi yoksa gönderme yine de tamamlanır: fatura numaralanır ve pdf indirilmeye hazır durur. Sadece e-posta çıkmaz.
Bilerek e-posta göndermek istemiyorsan, örneğin faturayı kendin posta yoluyla yolluyorsan, Daha fazla altında Gönderildi olarak işaretle seçeneğini seç. Bu da numara verir ama hiçbir şey postalamaz.
Sonradan yine de e-posta göndermek ister misin? O zaman Yeniden gönder düğmesine tıkla. Fatura özgün numarasını korur; ikinci bir numara kullanılmaz.
Çalışmıyor mu?
- İptal edilmiş bir faturanın gönderilemeyeceği uyarısını alıyorsun.
- İptal edilmiş bir fatura saklanır ama bir daha asla gönderilmez. Yeni bir fatura oluştur, örneğin eskisini Daha fazla ve ardından Kopyala ile çoğaltarak.
- Müşteri hiçbir şey almadığını söylüyor.
- Önce caride bir e-posta adresi olup olmadığını kontrol et. Adres varsa faturanın ulaşmaması hakkındaki makaleye bak; çoğu zaman e-posta spam klasörüne düşmüştür.
Son kontrol: 28 Ağustos 2026
Bunu da oku
Aradığını bulamadın mı?
Sorunu bize gönder. Deneme sürende ücretsiz yardım ediyoruz, geçiş konusunda da.
Sorunu sor