Fakturowanie zlecenia
Gdy zlecenie jest gotowe, jednym przyciskiem robisz z niego fakturę. TELMAAR bierze wszystko, co jest na zleceniu i nie zostało jeszcze zafakturowane.
Jak to zrobić
- 1Otwórz zlecenie i sprawdź, czy godziny oraz wiersze materiału i kosztów dojazdu się zgadzają.
- 2Ustaw zlecenie na Zakończone przyciskiem Zlecenie skończone.
- 3Kliknij Utwórz fakturę.
- 4Najpierw zobaczysz, co powstanie: kwotę i liczbę wierszy. Jeśli się zgadza, kliknij Tak, utwórz.
- 5Faktura czeka teraz jako wersja robocza w sekcji Sprzedaż. Sprawdź ją tam i wyślij.
Trzy rodzaje faktur
- Faktura końcowa: zamyka zlecenie. Trafiają na nią godziny, materiał i koszty dojazdu, które nie zostały jeszcze zafakturowane, po odjęciu wcześniej zapłaconych rat.
- Faktura zaliczkowa: zaliczka na zlecenie, które wciąż trwa. Kwotę netto wpisujesz sam. Przy rozliczeniu końcowym zostaje ona odliczona.
- Faktura zbiorcza: kilka zakończonych zleceń tego samego klienta na jednej fakturze. Tworzysz ją przez Zlecenia, a potem Faktura zbiorcza.
Co trafia na fakturę
Przy cenie stałej na fakturę trafia uzgodniona kwota. Przy opcji Za godzinę albo Godziny i materiał po fakcie trafiają na nią zapisane godziny, według stawki godzinowej ze zlecenia.
Wszystko, co trafia na fakturę, zostaje od razu odhaczone. Dzięki temu ten sam materiał nie wyląduje przypadkiem dwa razy na fakturze, na przykład na fakturze zbiorczej i na końcowej.
Coś nie działa?
- Dostajesz komunikat, że na tym zleceniu nie ma jeszcze nic do zafakturowania.
- Nie został otwarty żaden wiersz, który da się rozliczyć. Sprawdź, czy zapisałeś godziny, czy przy tych godzinach i wierszach jest zaznaczone rozliczenie i czy nie poszły już na wcześniejszą fakturę.
- Przycisk Utwórz fakturę nie działa albo dostajesz komunikat o uprawnieniach.
- Faktury mogą tworzyć tylko osoby z rolą właściciela, kierownika finansowego albo sprzedaży. Poproś kolegę z taką rolą. Jeśli dostajesz komunikat, że trzeba najpierw wybrać klienta, powiąż ze zleceniem właściwy kontakt.
Ostatnio sprawdzone: 28 sierpnia 2026
Przeczytaj też
Nie znalazłeś tego, czego szukasz?
Wyślij nam swoje pytanie. W okresie próbnym pomagamy bezpłatnie, także przy przejściu z innego programu.
Zadaj pytanie