Schematy VAT na Twoich fakturach

Na każdej ofercie i fakturze wybierasz schemat VAT. To on decyduje, czy na dokumencie pojawi się VAT i jakie zdanie wymagane przepisami musi znaleźć się pod spodem.

Dlaczego to istnieje

Zwykle po prostu naliczasz VAT. Ale w kilku sytuacjach przepisy mówią, że stosujesz stawkę zero procent, na przykład gdy jesteś podwykonawcą albo gdy dostarczasz do firmy w innym kraju UE.

Przy zerowej stawce na fakturze musi obowiązkowo znaleźć się zdanie wyjaśniające dlaczego. Bez tego zdania faktura formalnie nie jest w porządku. TelMaar dopisuje je automatycznie, gdy tylko wybierzesz schemat.

Pięć możliwości

  • Standardowy: naliczasz zwykły VAT, na przykład 21 albo 9 procent. To normalna sytuacja.
  • Odwrotne obciążenie VAT: nie naliczasz VAT, bo Twój klient rozlicza go sam. Zdarza się to często w budownictwie, gdy pracujesz jako podwykonawca dla innej firmy budowlanej. Numer VAT klienta jest wtedy na fakturze obowiązkowy.
  • KOR, czyli holenderskie zwolnienie dla małych przedsiębiorców: zgłosiłeś się w Belastingdienst i dlatego w ogóle nie naliczasz już VAT. Dotyczy to całej Twojej firmy, a nie jednej faktury.
  • Dostawa wewnątrz UE do firmy: dostarczasz klientowi biznesowemu w innym kraju UE. VAT zero procent, a na fakturze musi być zarówno Twój numer VAT, jak i numer klienta.
  • Eksport poza UE: dostarczasz klientowi spoza UE. Tu również VAT zero procent.

Co się zmienia, gdy wybierzesz

Przy wszystkim poza opcją Standardowy TelMaar ustawia stawkę VAT każdego wiersza na zero. Twoje sumy zgadzają się wtedy od razu, także na ofercie.

Wymagane zdanie trafia na dokument w języku Twojego klienta, a więc po niderlandzku albo po angielsku. Idzie za klientem, a nie za językiem, w którym Ty pracujesz.

Jeśli wybierzesz dostawę wewnątrz UE, ta faktura pojawi się też na stronie ICP, bo takie dostawy trzeba zgłaszać do Belastingdienst osobno.

Twój reżim określa, jak ten ekran sumuje liczby.

Ostatnio sprawdzone: 28 sierpnia 2026

Przeczytaj też

Nie znalazłeś tego, czego szukasz?

Wyślij nam swoje pytanie. W okresie próbnym pomagamy bezpłatnie, także przy przejściu z innego programu.

Zadaj pytanie
Powrót do: VAT i księgowość