Składanie deklaracji VAT

TELMAAR sumuje za każdy kwartał, ile VAT naliczyłeś i ile sam zapłaciłeś. Te liczby przepisujesz do deklaracji składanej w Belastingdienst.

Co tu znajdziesz

VAT to podatek, który doliczasz do swojej ceny i który pobierasz w imieniu urzędu skarbowego (Belastingdienst). VAT zapłacony Tobie przez klientów to podatek należny. VAT, który Ty zapłaciłeś dostawcom, to podatek naliczony i zwykle możesz go odliczyć.

To, co zostaje, jest kwotą do zapłaty. Jeśli kwota jest poniżej zera, dostajesz zwrot.

Jak to zrobić

1Zadbaj najpierw, żeby dokumentacja była aktualna: wszystkie faktury sprzedaży wysłane, wszystkie paragony i faktury zakupu przetworzone za ten kwartał.
2Przejdź do Księgowość, a potem VAT.
3Kliknij u góry rok i kwartał, za który składasz deklarację. Od razu widzisz, o jaki okres chodzi.
4Odczytaj cztery kwoty: przychody, podatek należny, podatek naliczony oraz kwotę do zapłaty albo do zwrotu.
5Jeśli dostarczałeś towary lub usługi klientom biznesowym w innych krajach UE, przejdź też do Księgowość, a potem ICP i wybierz ten sam kwartał. Znajdziesz tam, co dostarczyłeś, w podziale na klienta i kraj.
6Zaloguj się w Mijn Belastingdienst Zakelijk i przepisz kwoty do deklaracji. Jeśli masz dostawy wewnątrz UE, złóż też informację podsumowującą ICP z kwotami z tamtej strony.

Coś nie działa?

Kwoty są niższe, niż się spodziewasz.: Liczy się tylko to, co zostało zaksięgowane w tym kwartale. Sprawdź, czy wszystkie faktury i paragony są naprawdę przetworzone i czy mają właściwą datę. Faktura, która jest jeszcze wersją roboczą, nie jest liczona.
Na stronie ICP widnieje ostrzeżenie o fakturach bez numeru VAT.: Przy dostawie do klienta biznesowego w UE numer VAT tego klienta jest obowiązkowy. Uzupełnij numer przy kontakcie i wystaw daną fakturę na nowo, inaczej Twoja informacja podsumowująca się nie zgadza.

Ostatnio sprawdzone: 28 sierpnia 2026

Przeczytaj też

Schematy VAT na Twoich fakturach

Nie znalazłeś tego, czego szukasz?

Wyślij nam swoje pytanie. W okresie próbnym pomagamy bezpłatnie, także przy przejściu z innego programu.

Zadaj pytanie

Powrót do: VAT i księgowość