Przetwarzanie faktury zakupu
Faktura zakupu to faktura, którą Ty musisz zapłacić, na przykład z hurtowni. Tutaj ją wprowadzasz, żeby VAT się zgadzał, a płatność dała się później powiązać.
Jak to zrobić
- 1Przejdź do Zakupy, a potem Faktury i kliknij Nowa faktura zakupu.
- 2Wybierz dostawcę i wpisz numer faktury nadany przez dostawcę, na przykład 2026-0143.
- 3Wybierz kategorię, do której należą koszty, na przykład Koszty biurowe, Oprogramowanie i hosting, Podwykonawcy i usługi albo Pozostałe.
- 4Wpisz datę faktury i termin płatności.
- 5Wpisz sumę netto, a obok kwotę VAT. Przepisz je dokładnie z faktury.
- 6Dołącz plik faktury, jako PDF albo jako zdjęcie. Dzięki temu masz przy sobie dowód.
- 7Kliknij zapisz. Faktura pojawi się na liście ze statusem Otwarta.
Zatwierdzanie albo odrzucanie
Faktura zakupu przechodzi przez cztery statusy: Otwarta, Zatwierdzone, Opłacona i Odrzucona. U góry listy możesz po nich filtrować.
Przy fakturze ze statusem Otwarta są przyciski Zatwierdź i Odrzuć. Widzisz je tylko wtedy, gdy masz rolę finansową. Jeśli pracujesz z kolegą, który zajmuje się zakupami, to on wprowadza fakturę, a Ty ją potem zatwierdzasz.
Jeśli płacisz fakturę ze swojego rachunku bankowego, powiąż obciążenie z tą fakturą zakupu w sekcji Bank. Wtedy przejdzie ona na status Opłacona.
Warto wiedzieć
- Pole Miejsce powstawania kosztów jest opcjonalne. Jeśli coś tam wpiszesz, na przykład Projekt Południe albo Bus 3, pojawi się to jako MPK w pliku dla Twojego księgowego.
- Plik faktury leży w zabezpieczonej pamięci. Przez Zobacz w kolumnie Dokument otwierasz go linkiem, który sam po chwili wygasa.
- Drobne wydatki, na przykład parkowanie albo kawa, nie należą tutaj, tylko do sekcji Paragony. Tamten ekran jest krótszy i szybszy.
Coś nie działa?
- Widzisz komunikat, że edytować można tylko faktury zakupu o statusie otwarta.
- Gdy faktura zostanie zatwierdzona, odrzucona albo opłacona, jest już zamknięta. To celowe: inaczej zmieniałoby się coś w fakturze, pod którą wisi już zatwierdzenie i księgowanie. Jeśli naprawdę coś się nie zgadza, odrzuć ją i wprowadź od nowa.
- Nie ma przycisków Zatwierdź i Odrzuć.
- Zatwierdzać można tylko z rolą finansową. Jeśli ich nie widzisz, nie masz tej roli. Poproś kolegę z rolą właściciela albo kierownika finansowego o ocenę faktury.
Ostatnio sprawdzone: 28 sierpnia 2026
Przeczytaj też
Nie znalazłeś tego, czego szukasz?
Wyślij nam swoje pytanie. W okresie próbnym pomagamy bezpłatnie, także przy przejściu z innego programu.
Zadaj pytanie