Comment fonctionnent les numéros de facture dans TelMaar
Le Belastingdienst, l'administration fiscale néerlandaise, exige que vos factures soient numérotées de façon continue, sans trous. TelMaar s'en charge pour vous, mais il est utile de savoir comment.
À quoi ressemble un numéro
Un numéro de facture se compose de trois parties : votre propre préfixe, l'année et un numéro d'ordre à quatre chiffres. Par exemple INV-2026-0001.
Le numéro d'ordre continue simplement de compter et ne repart pas de zéro à chaque nouvelle année. Votre série reste ainsi continue, exactement comme il se doit.
Les devis fonctionnent de la même façon, avec leur propre préfixe et leur propre compteur.
Le numéro ne tombe qu'à l'envoi
Tant qu'une facture est un brouillon, elle n'a pas encore de vrai numéro. Le numéro n'est attribué qu'au moment où vous cliquez sur Envoyer, ou sur Marquer comme envoyée.
C'est voulu. Si un brouillon recevait déjà un numéro, chaque brouillon que vous jetez creuserait un trou dans votre série.
Si vous renvoyez la même facture plus tard, le numéro existant reste en place. Votre client ne reçoit donc jamais deux documents portant des numéros différents pour le même montant.
Ce que vous pouvez régler vous-même
- Le préfixe de facture et le préfixe de devis, dans Paramètres puis Entreprise, dans le bloc Facturation.
- Si vous modifiez un préfixe, cela ne vaut que pour les nouveaux documents. Les numéros existants ne changent jamais.
- Le numéro d'ordre, vous ne pouvez pas le définir vous-même. TelMaar démarre sa propre série à partir du numéro 1.
Dernière vérification le 28 août 2026
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