Créer votre première facture

Créer une facture, c'est composer les lignes et le montant. L'envoi est une étape distincte ; tant que vous n'envoyez pas, la facture reste un brouillon que vous pouvez modifier tranquillement.

Ce dont vous avez besoin

  • Les données de votre entreprise renseignées dans Paramètres puis Entreprise. Elles figureront sur la facture.
  • Le client enregistré comme relation dans TelMaar, avec une adresse e-mail si vous voulez ensuite envoyer la facture par e-mail.
  • Un rôle disposant des droits de vente. Si vous ne pouvez cliquer sur Nouvelle facture nulle part, votre rôle n'a pas ces droits.

Comment faire

  1. 1Allez dans Ventes puis Factures et cliquez sur Nouvelle facture.
  2. 2Choisissez le client en haut de la page.
  3. 3Remplissez les lignes : description, quantité, prix par pièce et TVA (en néerlandais : btw). Si vous avez créé des produits, vous pouvez les sélectionner et le prix et le taux de TVA se remplissent tout seuls.
  4. 4Laissez Date d'échéance vide si vous voulez utiliser votre délai de paiement habituel. TelMaar la calcule alors lui-même à partir de la date de facture.
  5. 5Dans Référence, indiquez le numéro de commande de votre client s'il le demande. Il figurera sur la facture.
  6. 6Ajoutez éventuellement une remarque en dessous et reliez la facture à un projet si vous voulez garder les heures et les coûts ensemble.
  7. 7Cliquez sur Enregistrer la facture. La facture figure maintenant dans votre liste en brouillon.
Choisissez le client en haut avant de saisir les lignes.
Cliquez sur Enregistrer la facture : elle apparaît en brouillon dans votre liste.

Pas encore de numéro

Un brouillon n'a pas encore de vrai numéro de facture. Celui-ci n'est attribué qu'au moment où vous envoyez la facture. Ainsi, les brouillons que vous finissez par jeter ne créent pas de trous dans votre série de numéros.

Un brouillon, vous pouvez encore le modifier entièrement ou le supprimer. Dès qu'il est envoyé, ce n'est plus possible ; vous corrigez alors avec un avoir.

Cela ne fonctionne pas ?

Votre client ne figure pas dans la liste déroulante.
La liste n'affiche que les relations enregistrées dans TelMaar. Ajoutez d'abord le client dans Relations, ou chargez tout votre fichier clients en une fois via Relations puis Importer.
Le bouton Nouvelle facture n'apparaît pas, ou l'enregistrement échoue.
Seul un rôle disposant des droits de vente peut créer des factures. Demandez au propriétaire du groupe d'adapter votre rôle dans Équipe et rôles.

Dernière vérification le 28 août 2026

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