Rapprocher un paiement d'une facture
Rapprocher signifie : vous indiquez à TELMAAR à quelle facture correspond une ligne bancaire. La facture passe ensuite sur payée et l'écriture arrive d'elle-même dans votre comptabilité.
Pourquoi le faire
Tant qu'une ligne bancaire n'est pas rapprochée, TELMAAR ne sait pas que la facture est payée. Votre client continue alors de recevoir des rappels et vos montants en attente sont faux.
Les crédits, donc l'argent qui rentre, correspondent à une facture de vente. Les débits correspondent à une facture d'achat ou à un reçu. TELMAAR ouvre déjà le bon onglet en fonction du montant.
Comment faire
- 1Allez dans Banque puis Transactions.
- 2Réglez le filtre sur Non rapproché, pour ne voir que les lignes auxquelles il manque encore une facture.
- 3Repérez la ligne et cliquez sur le bouton Rapprocher à droite dans la rangée.
- 4En haut, vous revoyez la ligne bancaire : description, date et montant. Vérifiez qu'il s'agit bien de la ligne visée.
- 5Choisissez l'onglet Factures ouvertes ou l'onglet Factures d'achat ouvertes.
- 6Cliquez dans la liste sur la facture correspondante. Si la mention Correspondance exacte apparaît, le montant en attente coïncide au centime près.
- 7Le rapprochement est enregistré immédiatement et la ligne prend le statut Rapproché.
Bon à savoir
- La liste affiche par facture le montant encore en attente, pas le total de la facture. En cas de paiement partiel, vous voyez donc ce qu'il reste.
- Si une ligne ne correspond à aucune facture, par exemple un virement entre vos propres comptes, choisissez Ignorer ; la ligne prend alors le statut Ignoré.
- Tous les paiements rapprochés se retrouvent ensemble sous Banque puis Paiements, avec la date, la facture, le client, la méthode et le montant.
Cela ne fonctionne pas ?
- La facture que vous cherchez n'est pas dans la liste.
- La liste n'affiche que les factures encore en attente. Si la facture a déjà été mise sur payée, ou si elle est encore au statut concept, elle n'apparaît pas ici. Vérifiez le statut sous Ventes ou Achats.
- Le bouton Rapprocher manque sur une ligne.
- Ce bouton n'existe que pour les transactions ayant le statut Non rapproché. Si la ligne est déjà rapprochée ou ignorée, vous ne le voyez plus. Réglez le filtre sur Rapproché ou Ignoré pour vérifier si c'est le cas.
Dernière vérification le 28 août 2026
À lire aussi
Tu n'as pas trouvé ce que tu cherchais ?
Envoie-nous ta question. Pendant ta période d'essai, on t'aide gratuitement, migration comprise.
Pose ta question