Rollen und Rechte
Jeder Mitarbeiter hat pro Unternehmen eine Rolle. Diese Rolle bestimmt, was er sehen und was er ändern darf. TELMAAR prüft das nicht nur im Bildschirm, sondern auch in der Datenbank selbst.
Die Rollen, die du vergeben kannst
- Eigentümer: darf alles innerhalb des Unternehmens, einschließlich Benutzer einladen.
- Finanzverantwortlicher: darf überall etwas ändern, auch in den Einstellungen.
- Buchhalter: arbeitet in Einkauf, Bank und Buchhaltung, und im Kalender.
- Externer Steuerberater: schaut bei seinem Kunden mit und ändert nichts.
- Vertriebsmitarbeiter: arbeitet in Angeboten und Rechnungen, in Kontakten und im Kalender.
- Projektleiter: schaut in der Buchhaltung mit.
- Mitarbeiter: erfasst Einkauf und Belege.
- Nur lesen: schaut mit und ändert nichts.
Wer wo etwas ändern darf
- Angebote und Rechnungen: Eigentümer, Finanzverantwortlicher, Vertriebsmitarbeiter.
- Einkauf und Belege: Eigentümer, Finanzverantwortlicher, Buchhalter, Mitarbeiter.
- Bank: Eigentümer, Finanzverantwortlicher, Buchhalter.
- Buchhaltung: Eigentümer, Finanzverantwortlicher, Buchhalter.
- Einstellungen: Eigentümer, Finanzverantwortlicher.
- Kontakte: Eigentümer, Finanzverantwortlicher, Vertriebsmitarbeiter.
- Kalender und Planung: Eigentümer, Finanzverantwortlicher, Buchhalter, Vertriebsmitarbeiter.
Rollen gelten pro Unternehmen
Hast du mehrere Unternehmen in einer Gruppe, bekommt jemand pro Unternehmen eine eigene Rolle. Dieselbe Person kann bei dem einen Unternehmen Buchhalter sein und bei dem anderen nichts dürfen.
Rollen, die oben bei keinem Bereich stehen, schauen nur mit. Sie sehen die Schaltflächen zum Anlegen nicht, damit niemand einen Bildschirm ausfüllt, der sich sowieso nicht speichern lässt.
Es gibt noch eine eigene Rolle, Kunde (Portal). Die vergibst du nicht bei Benutzer & Rollen, sondern schaltest sie im Kundendossier bei Portalzugang ein.
Zuletzt geprüft am 28. August 2026
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