Einen Mitarbeiter einladen
Du lädst einen Mitarbeiter per E-Mail ein und gibst ihm gleich eine Rolle. Diese Rolle bestimmt, was er sehen und ändern darf, und sie gilt für das Unternehmen, in dem du gerade arbeitest.
Was du brauchst
- Die Rolle Eigentümer. Nur der Eigentümer sieht das Einladungsformular.
- Den Namen und die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.
- Das richtige Unternehmen oben aktiv, denn die Rolle gilt pro Unternehmen.
So geht es
- 1Prüfe oben, welches Unternehmen aktiv ist, und wechsel bei Bedarf.
- 2Geh zu Einstellungen und dann zu Benutzer & Rollen.
- 3Trag bei Benutzer einladen den Namen und die E-Mail-Adresse ein.
- 4Wähl eine Rolle aus der Liste.
- 5Klick auf Einladen. Der Mitarbeiter bekommt eine E-Mail mit einem Link, um sein Konto fertig einzurichten.
- 6Willst du später etwas ändern, wähl in der Tabelle beim richtigen Unternehmen eine andere Rolle, oder wähl Kein Zugriff, um den Zugang zu entziehen.
Arbeitet jemand für mehrere Unternehmen?
Lad ihn einmal ein und gib ihm danach in der Tabelle pro Unternehmen eine Rolle. Jemand kann bei dem einen Unternehmen Buchhalter sein und bei dem anderen nur zuschauen.
Sobald du eine Rolle änderst, werden alle aktiven Sitzungen dieses Mitarbeiters beendet. Er meldet sich danach neu an und arbeitet sofort mit den neuen Rechten.
Klappt es nicht?
- Du siehst den Block Benutzer einladen überhaupt nicht.
- Du bist kein Eigentümer dieses Unternehmens. Bitte den Eigentümer, die Einladung zu verschicken, oder dir die Rolle Eigentümer zu geben.
- Der Mitarbeiter ist eingeladen, sieht nach dem Anmelden aber nichts von der Buchhaltung, für die du ihn gedacht hattest.
- Die Rolle hängt am falschen Unternehmen. Wechsel oben zum richtigen Unternehmen und gib ihm dort in der Tabelle nachträglich eine Rolle.
Zuletzt geprüft am 28. August 2026
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