Einen Kontakt hinzufügen
Ein Kontakt ist ein Kunde oder ein Lieferant. Du legst ihn einmal für die ganze Organisation an und verknüpfst ihn danach mit dem Unternehmen, für das du arbeitest.
Was du brauchst
- Den Namen der Firma oder der Person. Das ist das einzige Pflichtfeld.
- Die Adresse, wenn du diesem Kontakt Rechnungen schicken willst. Die Adresse kommt auf die Rechnung, das Angebot und die E-Rechnung.
- Eine Rolle mit Schreibrecht auf Kontakte: Eigentümer, Finanzverantwortlicher oder Vertriebsmitarbeiter.
So geht es
- 1Gehe zu Kontakte in der Seitenleiste.
- 2Klicke oben rechts auf Neuer Kontakt.
- 3Trage den Namen ein und wähle bei Typ, ob es ein Unternehmen oder eine Person ist.
- 4Trage E-Mail-Adressen und Telefonnummern ein, mit Komma getrennt. Die erste Nummer wird die Anrufschaltfläche auf dem Arbeitsschein.
- 5Trage die USt-IdNr. (niederländisch: btw-nummer) und die KvK-Nummer ein, wenn du sie hast.
- 6Trage unter Adresse die Straße, die PLZ, den Ort und das Land ein.
- 7Wähle unter Dokumentsprache, in welcher Sprache dieser Kontakt Rechnungen, Angebote und E-Mails bekommt. Automatisch wählt Niederländisch bei den Niederlanden und Belgien, und Englisch für den Rest.
- 8Hake Direkt verknüpfen mit an und wähle, ob dieser Kontakt ein Kunde ist, ein Lieferant, oder beides.
- 9Klicke auf Anlegen.
Auch vom Telefon aus
In der mobilen App gehst du auf Mehr, dann Kontakte, und dort legst du einen neuen Kontakt an. Du trägst eine KvK-Nummer oder einen Namen ein, und TELMAAR holt die Adresse, die Rechtsform und die USt-IdNr. dazu.
Hast du eine ganze Liste aus deinem alten Paket? Dann nutze die Schaltfläche Importieren (CSV) in der Kontaktübersicht, statt sie einzeln einzutippen.
Klappt es nicht?
- Du siehst die Meldung "Gib einen Namen ein." und es wird nichts gespeichert.
- Das Namensfeld ist leer oder enthält nur Leerzeichen. Trage den Firmennamen oder den vollständigen Namen der Person ein und klicke erneut auf Anlegen.
- Die Schaltfläche Neuer Kontakt fehlt, oder das Speichern wird verweigert.
- Deine Rolle darf keine Kontakte anlegen. Nur der Eigentümer, der Finanzverantwortliche und der Vertriebsmitarbeiter dürfen das. Ein externer Steuerberater und ein Nur-lesen-Benutzer schauen mit. Bitte den Eigentümer, deine Rolle anzupassen.
Zuletzt geprüft am 28. August 2026
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