Offene Rechnungen aus deinem alten Paket übernehmen

Rechnungen, die dein Kunde schon bekommen, aber noch nicht bezahlt hat, gibst du in TelMaar neu ein. Danach stimmen deine offenen Beträge wieder und TelMaar kann die Mahnungen übernehmen.

Was du überträgst und was nicht

Du überträgst nur Rechnungen, die noch Geld bringen sollen. Rechnungen, die schon bezahlt sind, lässt du in deinem alten Paket stehen; die brauchst du hier nicht mehr.

Deine alten Rechnungen kommen nicht automatisch mit. Es gibt keine Verbindung zu anderen Buchhaltungspaketen, du tippst sie also selbst ab. In der Praxis geht es meist um eine Handvoll Rechnungen.

So geht es

  1. 1Lege zuerst den Kunden unter Kontakte an, falls er noch nicht dort steht.
  2. 2Gehe zu Verkauf und dann Rechnungen und klicke auf Neue Rechnung.
  3. 3Wähle den Kunden und trage die Zeilen der alten Rechnung ein, mit demselben Betrag und demselben Umsatzsteuersatz (niederländisch: btw).
  4. 4Trage bei Fälligkeitsdatum das ursprüngliche Fälligkeitsdatum ein. Lässt du das leer, rechnet TelMaar eine neue Frist und die Mahnungen laufen zu spät an.
  5. 5Setze die alte Rechnungsnummer bei Referenz / Kennzeichen, damit du später nachschlagen kannst, welche Rechnung das war.
  6. 6Speichere die Rechnung. Sie steht jetzt als Entwurf bereit.
  7. 7Öffne die Rechnung, klicke oben rechts auf Mehr und wähle Als versendet markieren. Die Rechnung bekommt eine endgültige Nummer und geht auf versendet, ohne dass eine E-Mail rausgeht.
  8. 8Ist schon ein Teil bezahlt? Dann klicke auf Zahlung erfassen und trage den erhaltenen Betrag und das Datum ein.
Übertrage offene Rechnungen als Entwurf, bereit unter Verkauf und dann Rechnungen.

Deine Nummerierung fängt neu an

TelMaar beginnt eine eigene Nummernreihe. Eine Startnummer kannst du nicht selbst festlegen, dein eigenes Präfix aber schon, unter Einstellungen und dann Unternehmen, im Block Rechnungsstellung.

Deshalb setzt du die alte Nummer bei Referenz / Kennzeichen. Dein altes Paket bleibt die Quelle für diese alten Nummern; diese Unterlagen bewahrst du ohnehin sieben Jahre auf.

Klappt es nicht?

Die Auswahl Als versendet markieren steht nicht im Menü.
Diese Auswahl erscheint nur bei einer Rechnung mit dem Status Entwurf. Steht die Rechnung schon auf versendet, ist sie bereits nummeriert und du musst nichts mehr tun.
Umsteigen steht nicht in deinen Einstellungen.
Diese Seite sieht nur der Eigentümer der Gruppe. Rechnungen eingeben geht auch mit einer Rolle, die Verkaufsrechte hat; bitte den Eigentümer um diese Rolle, wenn du die Schaltfläche Neue Rechnung nicht siehst.

Zuletzt geprüft am 28. August 2026

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