So funktionieren Rechnungsnummern in TelMaar
Der Belastingdienst, die niederländische Steuerbehörde, will, dass deine Rechnungen fortlaufend nummeriert sind, ohne Lücken. TelMaar regelt das für dich, aber es hilft zu wissen, wie.
Wie eine Nummer aussieht
Eine Rechnungsnummer besteht aus drei Teilen: deinem eigenen Präfix, der Jahreszahl und einer vierstelligen laufenden Nummer. Zum Beispiel INV-2026-0001.
Die laufende Nummer zählt einfach weiter und fängt im neuen Jahr nicht von vorn an. Deine Reihe bleibt dadurch fortlaufend, genau wie es sein soll.
Angebote funktionieren genauso, mit einem eigenen Präfix und einem eigenen Zähler.
Die Nummer fällt erst beim Versenden
Solange eine Rechnung ein Entwurf ist, hat sie noch keine echte Nummer. Erst wenn du auf Senden klickst oder auf Als versendet markieren, wird die Nummer vergeben.
Das ist Absicht. Bekäme ein Entwurf schon eine Nummer, würde jeder Entwurf, den du verwirfst, eine Lücke in deine Reihe schlagen.
Versendest du dieselbe Rechnung später noch einmal, bleibt die bestehende Nummer stehen. Dein Kunde bekommt also nie zwei Dokumente mit unterschiedlichen Nummern für denselben Betrag.
Was du selbst einstellen kannst
- Das Rechnungspräfix und das Angebotspräfix, unter Einstellungen und dann Unternehmen, im Block Rechnungsstellung.
- Änderst du ein Präfix, gilt das nur für neue Dokumente. Bestehende Nummern ändern sich nie.
- Die laufende Nummer kannst du nicht selbst setzen. TelMaar startet mit einer eigenen Reihe ab Nummer 1.
Zuletzt geprüft am 28. August 2026
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