Auftrag abrechnen
Ist der Auftrag fertig, machst du mit einer Schaltfläche eine Rechnung daraus. TELMAAR nimmt alles, was auf dem Auftrag steht und noch nicht abgerechnet ist.
So geht es
- 1Öffne den Auftrag und prüfe, ob die Stunden und die Positionen für Material und Anfahrt stimmen.
- 2Setz den Auftrag mit der Schaltfläche Auftrag fertig auf Fertig.
- 3Klick auf Rechnung erstellen.
- 4Du siehst zuerst, was kommt: den Betrag und die Anzahl der Positionen. Stimmt das, klick auf Ja, erstellen.
- 5Die Rechnung liegt jetzt als Entwurf unter Verkauf bereit. Geh sie dort durch und versende sie.
Drei Arten von Rechnungen
- Schlussrechnung: schließt den Auftrag ab. Darauf kommen die Stunden, das Material und die Anfahrt, die noch nicht abgerechnet sind, abzüglich der bereits bezahlten Abschläge.
- Abschlagsrechnung: eine Anzahlung auf einen Auftrag, der noch läuft. Den Betrag ohne MwSt. trägst du selbst ein. Bei der Schlussabrechnung wird er verrechnet.
- Sammelrechnung: mehrere fertige Aufträge desselben Kunden auf einer Rechnung. Die machst du über Aufträge und dann Sammelrechnung.
Was auf der Rechnung landet
Bei einem Festpreis kommt der vereinbarte Betrag auf die Rechnung. Bei Pro Stunde oder Stunden und Material hinterher kommen die Stunden darauf, die du geschrieben hast, zum Stundensatz des Auftrags.
Alles, was mitgeht, wird sofort abgehakt. So kann dasselbe Material nicht versehentlich auf zwei Rechnungen landen, zum Beispiel auf der Sammelrechnung und auf der Schlussrechnung.
Klappt es nicht?
- Du bekommst die Meldung, dass auf diesem Auftrag noch nichts zum Abrechnen steht.
- Es ist keine abrechenbare Position mehr offen. Prüfe, ob du Stunden geschrieben hast, ob das Häkchen zum Abrechnen bei diesen Stunden und Positionen gesetzt ist und ob sie nicht schon auf einer früheren Rechnung mitgegangen sind.
- Die Schaltfläche Rechnung erstellen tut nichts, oder du bekommst eine Meldung über Rechte.
- Rechnungen erstellen dürfen nur die Rollen Eigentümer, Finanzverantwortlicher und Vertriebsmitarbeiter. Frag einen Kollegen mit so einer Rolle. Bekommst du die Meldung, dass zuerst ein Kunde gewählt werden muss, verknüpf den richtigen Kontakt mit dem Auftrag.
Zuletzt geprüft am 28. August 2026
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