Fahrten für den Abzug erfassen und an den Kunden weiterberechnen

Das Finanzamt verlangt je Fahrt Datum, Startpunkt, Ziel, Kilometerzahl und geschäftlichen Zweck. Erfassen Sie die Fahrt am Tag selbst, und die Aufzeichnung ist erledigt.

Die fünf Pflichtfelder

Jede Fahrt hat ein Datum, einen Startpunkt, ein Ziel, eine Kilometerzahl und einen geschäftlichen Zweck. TelMaar berechnet die Vergütung mit dem Kilometersatz, den Sie selbst festlegen. Gehört die Fahrt zu einem Auftrag, wird sie zur Anfahrtspauschale auf der Rechnung dieses Auftrags.

So erfassen Sie eine Fahrt

  1. 1Gehen Sie zu Fahrten und klicken Sie auf Neue Fahrt.
  2. 2Tragen Sie Datum, Start, Ziel, Kilometer und Zweck ein.
  3. 3Verknüpfen Sie die Fahrt mit einem Auftrag oder Projekt, wenn sie dazugehört.
  4. 4Speichern; die Jahresübersicht zählt die Fahrt sofort mit.

Für die Steuererklärung

  • Die Jahresübersicht listet alle Fahrten mit den fünf Feldern, fertig für die Erklärung.
  • Exportieren Sie als CSV oder PDF über den gewählten Zeitraum.
  • Weiterberechnete Fahrten stehen getrennt, damit Sie sie nicht doppelt zählen.
Eine Fahrt erfassen Sie wie Stunden: am Tag selbst, verknüpft mit dem Auftrag.

Zuletzt geprüft am 5. September 2026

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