Beleg mit dem Handy scannen
Ein Beleg im Handschuhfach ist ein Beleg, den du vergisst. Fotografiere ihn gleich beim Großhandel; die App liest Betrag, MwSt. und Lieferant schon einmal für dich aus.
So geht es
- 1Öffne in der App Eingangsrechnungen oder Lieferant und wähle Beleg scannen.
- 2Gib der App die Erlaubnis für die Kamera, wenn sie danach fragt.
- 3Leg den Beleg flach hin und halte dein Handy gerade darüber, mit dem ganzen Beleg im Rahmen. Ist es dunkel, schalte den Blitz ein.
- 4Mach das Foto. Hast du es schon in deiner Galerie, dann wähle Aus Galerie wählen.
- 5Du landest im Prüfbildschirm. Geh den Betrag inklusive MwSt., den MwSt.-Satz, das Datum und den Lieferanten durch und ergänze, was leer geblieben ist.
- 6Wähle die Kategorie, unter die die Ausgabe fällt, und hänge den Beleg bei Bedarf an einen laufenden Auftrag.
- 7Klicke auf Beleg speichern. Der Beleg steht jetzt in deinem Einkauf, mit dem Foto als Nachweis.
Was die App selbst ausfüllt
Die App liest den Text des Belegs und versucht, daraus den Gesamtbetrag, den MwSt.-Betrag, den MwSt.-Satz, das Datum und den Namen des Lieferanten herauszuholen. Das klappt oft, aber nicht immer: ein Thermobon verblasst, Ziffern laufen ineinander und Spalten kleben aneinander.
Ist sich die App bei einem Feld nicht sicher, lässt sie es leer. Das ist Absicht: ein leeres Feld, das du ausfüllst, ist besser als ein falscher Betrag, der ungesehen in deine Buchhaltung wandert.
Das Auslesen passiert auf deinem Handy selbst. Der Text deines Belegs geht also nirgendwohin; nur das Foto landet als Nachweis in deinem eigenen Speicher.
Gut zu wissen
- Du kannst den Beleg nur an Aufträge hängen, die noch laufen, also mit dem Status Geplant, Unterwegs oder In Arbeit. Fertige Aufträge stehen nicht zur Auswahl.
- Der MwSt.-Betrag wird aus dem Betrag inklusive MwSt. und dem Satz berechnet, den du wählst. Stimmt er nicht, dann passe den Satz an.
- In der Web-App kannst du einen Beleg auch ganz normal von Hand eingeben, bei Einkauf und dann Belege. Dort lädst du das Foto selbst dazu hoch.
Klappt es nicht?
- Die Felder bleiben nach dem Foto alle leer.
- Das automatische Auslesen funktioniert nicht auf jedem Gerät und in jeder Version der App. Dann arbeitet der Bildschirm so wie immer: du trägst Betrag, MwSt., Datum und Lieferant selbst ein und speicherst. Das Foto wird ganz normal aufbewahrt.
- Die Kamera bleibt schwarz oder du kannst kein Foto machen.
- Wahrscheinlich ist die Kameraerlaubnis aus. Schalte sie in den Einstellungen deines Handys ein, bei der TelMaar-app. Klappt es dann immer noch nicht, mach das Foto mit deiner normalen Kamera-App und wähle es danach über Aus Galerie wählen.
Zuletzt geprüft am 28. August 2026
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