Zahlung einer Rechnung zuordnen
Zuordnen heißt: du sagst TELMAAR, zu welcher Rechnung eine Bankzeile gehört. Die Rechnung springt danach auf bezahlt und die Buchung landet von selbst in deiner Buchhaltung.
Warum du das machst
Solange eine Bankzeile nicht zugeordnet ist, weiß TELMAAR nicht, dass die Rechnung bezahlt ist. Dein Kunde bekommt dann weiter Erinnerungen und deine offenen Beträge stimmen nicht.
Gutschriften, also Geld, das hereinkommt, gehören zu einer Verkaufsrechnung. Abbuchungen gehören zu einer Eingangsrechnung oder einem Beleg. TELMAAR öffnet anhand des Betrags schon den passenden Tab.
So geht es
- 1Gehe zu Bank und dann Transaktionen.
- 2Stelle den Filter auf Nicht zugeordnet, damit du nur die Zeilen siehst, denen noch eine Rechnung fehlt.
- 3Such die Zeile und klicke rechts in der Zeile auf die Schaltfläche Zuordnen.
- 4Oben siehst du die Bankzeile noch einmal: Beschreibung, Datum und Betrag. Prüfe, ob das die Zeile ist, die du meinst.
- 5Wähle den Tab Offene Rechnungen oder den Tab Offene Eingangsrechnungen.
- 6Klicke in der Liste auf die Rechnung, die dazugehört. Steht dort Exakte Übereinstimmung, dann passt der offene Betrag genau.
- 7Die Zuordnung wird sofort gespeichert und die Zeile bekommt den Status Zugeordnet.
Gut zu wissen
- In der Liste steht pro Rechnung der Betrag, der noch offen ist, nicht die Rechnungssumme. Bei einer Teilzahlung siehst du also, was noch übrig ist.
- Gehört eine Zeile zu keiner einzigen Rechnung, zum Beispiel eine Umbuchung zwischen deinen eigenen Konten, dann wähle Ignorieren; die Zeile bekommt dann den Status Ignoriert.
- Alle zugeordneten Zahlungen stehen zusammen unter Bank und dann Zahlungen, mit Datum, Rechnung, Kunde, Methode und Betrag.
Klappt es nicht?
- Die Rechnung, die du suchst, steht nicht in der Liste.
- Die Liste zeigt nur Rechnungen, die noch offen sind. Ist die Rechnung schon auf bezahlt gesetzt oder steht sie noch auf Entwurf, dann erscheint sie hier nicht. Prüfe den Status unter Verkauf oder Einkauf.
- Bei einer Zeile fehlt die Schaltfläche Zuordnen.
- Diese Schaltfläche gibt es nur bei Transaktionen mit dem Status Nicht zugeordnet. Ist die Zeile bereits zugeordnet oder ignoriert, siehst du sie nicht mehr. Stelle den Filter auf Zugeordnet oder Ignoriert, um zu prüfen, ob das der Fall ist.
Zuletzt geprüft am 28. August 2026
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