Bonnetje scannen met je telefoon

Een bon in je dashboardkastje is een bon die je vergeet. Fotografeer hem meteen bij de groothandel; de app leest bedrag, btw en leverancier alvast voor je uit.

Zo doe je het

1Open in de app Inkoopfacturen of Leverancier en kies Bonnetje scannen.
2Geef de app toestemming voor de camera als hij daarom vraagt.
3Leg de bon plat neer en houd je telefoon er recht boven, met de hele bon binnen het kader. Is het donker, zet dan de flits aan.
4Maak de foto. Heb je hem al in je fotorol staan, kies dan Uit galerij.
5Je komt op het controlescherm. Loop het bedrag inclusief btw, het btw-tarief, de datum en de leverancier na en vul aan wat leeg is gebleven.
6Kies de categorie waar de uitgave onder valt, en koppel de bon eventueel aan een lopende klus.
7Klik op opslaan. De bon staat nu in je inkoop, met de foto als bewijsstuk.

Wat de app zelf invult

De app leest de tekst van de bon en probeert daar het totaalbedrag, het btw-bedrag, het btw-tarief, de datum en de naam van de leverancier uit te halen. Dat lukt vaak, maar niet altijd: een thermische kassabon vervaagt, cijfers lopen door elkaar en kolommen plakken aan elkaar.

Twijfelt de app over een veld, dan laat hij het leeg. Dat is met opzet: een leeg veld dat jij invult is beter dan een fout bedrag dat ongezien je boekhouding in gaat.

Het lezen gebeurt op je telefoon zelf. De tekst van je bon gaat dus nergens heen; alleen de foto komt in je eigen opslag als bewijsstuk.

Handig om te weten

Je kunt de bon alleen koppelen aan klussen die nog lopen, dus met de status Gepland, Onderweg of Bezig. Afgeronde klussen staan niet in de keuze.
Het btw-bedrag wordt berekend uit het bedrag inclusief btw en het tarief dat je kiest. Klopt het niet, pas dan het tarief aan.
Op de web-app kun je een bonnetje ook gewoon met de hand invoeren, bij Inkoop en dan Bonnetjes. Daar upload je de foto er zelf bij.

Werkt het niet?

De velden blijven allemaal leeg na de foto.: De automatische uitlezing werkt niet op elk toestel en elke versie van de app. Dan werkt het scherm zoals het altijd deed: je vult bedrag, btw, datum en leverancier zelf in en slaat op. De foto wordt gewoon bewaard.
De camera blijft zwart of je kunt geen foto maken.: Waarschijnlijk staat de cameratoestemming uit. Zet die aan bij de instellingen van je telefoon, bij de TELMAAR-app. Lukt het dan nog niet, maak de foto dan met je gewone camera-app en kies hem daarna via Uit galerij.