Изпращане на фактура до клиента ви
Изпращането прави повече от това да прати имейл. В този момент фактурата получава окончателния си номер, създава се PDF файлът и фактурата влиза в счетоводството ви.
Как се прави
- 1Отидете на Продажби и след това Фактури и отворете фактурата.
- 2Натиснете горе вдясно Изпрати.
- 3Прочетете контролното изречение в прозореца, който се отваря. Там пише каква сума от името на коя фирма отива към кой клиент.
- 4Вярно ли е? Тогава натиснете Потвърди и изпрати.
- 5Клиентът получава имейл с PDF файла като притурка и връзка към клиентския портал, където може да види фактурата и онлайн.
Какво се случва в този момент
- Фактурата получава окончателния си номер.
- PDF файлът се създава и се запазва, на езика на клиента ви.
- Статусът минава от чернова на изпратена и фактурата вече не може да се редактира.
- Осчетоводяването влиза автоматично в главната ви книга.
Без имейл адрес, или изпращане на ръка
Ако при контакта на клиента ви няма имейл адрес, изпращането пак минава: фактурата получава номер и PDF файлът е готов за изтегляне. Просто не тръгва имейл.
Ако съзнателно не искате да изпращате имейл, например защото пращате фактурата сами по пощата, изберете при Още опцията Отбележи като изпратена. Тя също присвоява номер, но не изпраща нищо.
Искате по-късно все пак да я изпратите по имейл? Тогава натиснете Изпрати отново. Фактурата запазва първоначалния си номер; втори номер не се използва.
Нещо не работи?
- Получавате съобщение, че анулирана фактура не може да се изпрати.
- Анулираната фактура се пази, но никога повече не тръгва навън. Създайте нова фактура, например като копирате старата през Още и след това Копирай.
- Клиентът казва, че не е получил нищо.
- Проверете първо дали при контакта има имейл адрес. Ако има, погледнете статията за фактура, която не е пристигнала; обикновено имейлът е попаднал в папката със спам.
Последна проверка на 28 август 2026 г.
Прочети също
Не намери това, което търсеше?
Изпрати ни въпроса си. По време на пробния период помагаме безплатно, включително при преминаване от друга програма.
Задай въпроса си