Betaling koppelen aan een factuur
Koppelen betekent: je vertelt TELMAAR bij welke factuur een bankregel hoort. De factuur springt daarna op betaald en de boeking komt vanzelf in je boekhouding.
Waarom je dit doet
Zolang een bankregel niet gekoppeld is, weet TELMAAR niet dat de factuur betaald is. Je klant blijft dan herinneringen krijgen en je openstaande bedragen kloppen niet.
Bijschrijvingen, dus geld dat binnenkomt, horen bij een verkoopfactuur. Afschrijvingen horen bij een inkoopfactuur of bon. TELMAAR zet het juiste tabblad al open op basis van het bedrag.
Zo doe je het
- 1Ga naar Bank en dan Transacties.
- 2Zet het filter op Niet gematcht, zodat je alleen de regels ziet die nog een factuur missen.
- 3Zoek de regel op en klik op de knop Matchen rechts in de rij.
- 4Bovenin zie je de bankregel terug: omschrijving, datum en bedrag. Controleer of dat de regel is die je bedoelt.
- 5Kies het tabblad Openstaande facturen of Openstaande inkoopfacturen.
- 6Klik in de lijst op de factuur die erbij hoort. Staat er Exacte match bij, dan komt het openstaande bedrag precies overeen.
- 7De koppeling wordt meteen opgeslagen en de regel krijgt de status Gematcht.
Handig om te weten
- In de lijst staat per factuur het bedrag dat nog openstaat, niet het factuurtotaal. Bij een deelbetaling zie je dus wat er nog over is.
- Hoort een regel bij geen enkele factuur, bijvoorbeeld een overboeking tussen je eigen rekeningen, kies dan Negeren; de regel krijgt dan de status Genegeerd.
- Alle gekoppelde betalingen komen samen te staan onder Bank en dan Betalingen, met datum, factuur, klant, methode en bedrag.
Werkt het niet?
- De factuur die je zoekt staat niet in de lijst.
- De lijst toont alleen facturen die nog openstaan. Is de factuur al op betaald gezet, of staat hij nog op concept, dan verschijnt hij hier niet. Controleer de status bij Verkoop of Inkoop.
- De knop Matchen ontbreekt bij een regel.
- Die knop staat alleen bij transacties met de status Niet gematcht. Is de regel al gematcht of genegeerd, dan zie je hem niet meer. Zet het filter op Gematcht of Genegeerd om te controleren of dat het geval is.
Laatst nagelopen op 28 augustus 2026
Lees ook
Niet gevonden wat je zocht?
Stuur ons je vraag. Tijdens je proefperiode helpen we gratis mee, ook met overstappen.
Stel je vraag