إنشاء عرض سعر وتوقيعه إلكترونيًا

يستلم عميلك رابطًا إلى صفحته الخاصة. هناك يدخل اسمه ويضغط على قبول؛ وهذا يُعد توقيعًا إلكترونيًا وتصلك أنت رسالة به مباشرة.

إليك الطريقة

  1. 1انتقل إلى المبيعات ثم عروض الأسعار واضغط على عرض سعر جديد.
  2. 2اختر العميل وأدخل السطور: الوصف والكمية والسعر وضريبة القيمة المضافة.
  3. 3أدخل في صالح حتى التاريخ الذي تلتزم فيه بسعرك.
  4. 4ضع شروطك وملاحظاتك أسفلها. فهي تظهر على ملف PDF.
  5. 5اضغط على حفظ عرض السعر. أصبح العرض الآن مسودة في قائمتك.
  6. 6افتح العرض واضغط على إرسال. يستلم عميلك رسالة بريد مع ملف PDF ورابطًا إلى صفحته في بوابة العملاء.
  7. 7وبمجرد أن يدخل عميلك اسمه ويضغط على قبول، ينتقل العرض إلى مقبولة وتصلك رسالة بريد.
  8. 8ثم اضغط على تحويل إلى فاتورة لتحويله إلى فاتورة دفعة واحدة.

ما يُسجَّل عند التوقيع

  • الاسم الذي أدخله عميلك.
  • تاريخ القبول ووقته.
  • عنوان الإنترنت الذي وافق منه.
  • أن الموافقة وصلت عبر بوابة العملاء وليس هاتفيًا.

الموافقة بالهاتف أو بالبريد

إذا قال عميلك نعم بالهاتف ببساطة، فضع الحالة بنفسك على مقبولة في صفحة عرض السعر. وعندها يسجّل TELMAAR أن الموافقة جاءت من خارج البوابة.

ويمكن لعميلك أيضًا أن يضغط في صفحته على رفض. عندها ينتقل العرض إلى مرفوضة وترى ذلك في قائمتك، فلا تبقى في الانتظار.

لا يعمل؟

تظهر لعميلك رسالة بأنه لم يعد ممكنًا قبول عرض السعر.
القبول ممكن فقط عند عرض سعر بالحالة تم الإرسال. فإذا كان مقبولًا أو مرفوضًا أو محوَّلًا إلى فاتورة، فذلك الزر يختفي. أنشئ عرض سعر جديدًا عند الحاجة بنسخ القديم.
عميلك لم يستلم رسالة بالرابط.
إذا لم يكن هناك بريد إلكتروني عند جهة الاتصال، فسيُحفظ عرض السعر ويُنشأ ملف PDF دون أن تخرج أي رسالة. أكمل البريد الإلكتروني في جهات الاتصال ثم اضغط على إعادة الإرسال.

آخر مراجعة في 28 غشت 2026

اقرأ أيضًا

لم تجد ما تبحث عنه؟

أرسل لنا سؤالك. خلال فترة التجربة نساعدك مجانًا، وكذلك في الانتقال من برنامجك السابق.

اطرح سؤالك
العودة إلى عروض الأسعار والفواتير

يستخدم TelMaar ملفات تعريف ارتباط لازمة لعمل الموقع والتطبيق. ونودّ كذلك قياس طريقة استخدام الموقع عبر Google Analytics، وهذا الأخير فقط إذا وافقت. اقرأ بيان ملفات تعريف الارتباط