إرسال فاتورة إلى عميلك
الإرسال يفعل أكثر من إرسال رسالة. ففي تلك اللحظة تحصل الفاتورة على رقمها النهائي، ويُنشأ ملف PDF وتدخل الفاتورة في محاسبتك.
إليك الطريقة
- 1انتقل إلى المبيعات ثم الفواتير وافتح الفاتورة.
- 2اضغط على إرسال في أعلى الشاشة.
- 3اقرأ جملة المراجعة في النافذة التي تُفتح. فيها المبلغ الذي سيذهب، ونيابة عن أي شركة، وإلى أي عميل.
- 4هل كل شيء صحيح؟ اضغط إذن على تأكيد وإرسال.
- 5يستلم العميل رسالة بريد مع ملف PDF كمرفق ورابطًا إلى بوابة العملاء، حيث يمكنه الاطلاع على الفاتورة عبر الإنترنت أيضًا.
ما يحدث في تلك اللحظة
- تحصل الفاتورة على رقم الفاتورة النهائي.
- يُنشأ ملف PDF ويُحفظ، بلغة عميلك.
- تنتقل الحالة من مسودة إلى تم الإرسال ولا يمكن تعديل الفاتورة بعد ذلك.
- ويدخل القيد تلقائيًا في دفتر الأستاذ.
لا يوجد بريد إلكتروني، أو الإرسال بنفسك
إذا لم يكن لعميلك بريد إلكتروني عند جهة الاتصال، فسيمضي الإرسال كالعادة: تُرقَّم الفاتورة ويكون ملف PDF جاهزًا للتنزيل. غير أنه لن تخرج أي رسالة.
وإذا أردت عن قصد ألا ترسل بريدًا، مثلًا لأنك ترسل الفاتورة بنفسك بالبريد الورقي، فاختر من المزيد وضع علامة مُرسَل. هذا يمنح رقمًا أيضًا، لكنه لا يرسل شيئًا.
وتريد الإرسال بالبريد لاحقًا رغم ذلك؟ اضغط إذن على إعادة الإرسال. تحتفظ الفاتورة برقمها الأصلي؛ ولا يُستخدم رقم ثانٍ.
لا يعمل؟
- تظهر لك رسالة بأنه لا يمكن إرسال فاتورة ملغاة.
- الفاتورة الملغاة تبقى محفوظة لكنها لا تخرج أبدًا بعد ذلك. أنشئ فاتورة جديدة، مثلًا بنسخ القديمة عبر المزيد ثم نسخ.
- العميل يقول إنه لم يستلم شيئًا.
- تحقق أولًا من وجود بريد إلكتروني عند جهة الاتصال. فإذا كان موجودًا، فراجع المقال عن فاتورة لم تصل؛ فغالبًا ما تكون الرسالة قد وصلت إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.
آخر مراجعة في 28 غشت 2026
اقرأ أيضًا
لم تجد ما تبحث عنه؟
أرسل لنا سؤالك. خلال فترة التجربة نساعدك مجانًا، وكذلك في الانتقال من برنامجك السابق.
اطرح سؤالك