Alış faturasını işleme
Alış faturası, senin ödemen gereken faturadır, örneğin toptancıdan gelen. Burada onu girersin, böylece KDV doğru olur ve ödeme sonradan eşleştirilebilir.
Nasıl yapılır
- 1Satın alma ve ardından Faturalar bölümüne git ve Yeni alış faturası düğmesine tıkla.
- 2Tedarikçiyi seç ve tedarikçinin fatura numarasını gir, örneğin 2026-0143.
- 3Giderin hangi kategoriye girdiğini seç, örneğin Ofis giderleri, Yazılım ve barındırma, Dış kaynak ve hizmetler ya da Diğer.
- 4Fatura tarihini ve son ödeme tarihini gir.
- 5KDV hariç ara toplamı ve yanına KDV tutarını gir. Bunları faturadan birebir al.
- 6Fatura dosyasını PDF ya da fotoğraf olarak ekle. Böylece kanıt belgesi de yanında olur.
- 7Kaydet düğmesine tıkla. Fatura listede Açık durumuyla görünür.
Onaylama ya da reddetme
Bir alış faturası dört durumdan geçer: Açık, Onaylandı, Ödendi ve Reddedildi. Listenin üstünde bunlara göre filtreleyebilirsin.
Açık durumundaki bir faturada Onayla ve Reddet düğmeleri bulunur. Bunları yalnızca finansal bir rolün varsa görürsün. Satın almayı yapan bir iş arkadaşınla çalışıyorsan faturayı o girer, sen de sonra onaylarsın.
Faturayı banka hesabından ödüyorsan çıkışı Banka bölümünde bu alış faturasıyla eşleştir. O zaman fatura Ödendi durumuna geçer.
Bilmekte fayda var
- Masraf yeri alanı isteğe bağlıdır. Oraya bir şey yazarsan, örneğin Güney Projesi veya Araç 3, bu, mali müşavirin için hazırlanan dosyada masraf yeri olarak görünür.
- Fatura dosyası korumalı depolamada durur. Belge sütunundaki Görüntüle ile onu kendiliğinden geçersiz olan bir bağlantı üzerinden açarsın.
- Otopark ya da bir fincan kahve gibi küçük harcamalar buraya değil, Fişler bölümüne aittir. O ekran daha kısa ve daha hızlıdır.
Çalışmıyor mu?
- Yalnızca açık durumundaki alış faturalarının düzenlenebileceği uyarısını alıyorsun.
- Bir fatura onaylandığı, reddedildiği ya da ödendiği anda sabitlenir. Bu bilerek böyledir: aksi halde altında zaten bir onay ve bir kayıt bulunan bir faturada değişiklik olurdu. Gerçekten yanlış bir şey varsa faturayı reddet ve yeniden gir.
- Onayla ve Reddet düğmeleri görünmüyor.
- Onaylama yalnızca finansal bir rolle yapılabilir. Düğmeleri görmüyorsan o rolün yok demektir. Sahip ya da finansal yönetici rolündeki bir iş arkadaşından faturayı değerlendirmesini iste.
Son kontrol: 28 Ağustos 2026
Bunu da oku
Aradığını bulamadın mı?
Sorunu bize gönder. Deneme sürende ücretsiz yardım ediyoruz, geçiş konusunda da.
Sorunu sor