Een medewerker uitnodigen
Je nodigt een medewerker uit per e-mail en geeft hem meteen een rol. Die rol bepaalt wat hij mag zien en wijzigen, en geldt voor de onderneming waarin je op dat moment werkt.
Wat je nodig hebt
- De rol Eigenaar. Alleen de eigenaar ziet het uitnodigingsformulier.
- De naam en het e-mailadres van de medewerker.
- De juiste onderneming actief bovenin, want de rol geldt per onderneming.
Zo doe je het
- 1Controleer bovenin welke onderneming actief is en wissel zo nodig.
- 2Ga naar Instellingen en dan naar Gebruikers en rollen.
- 3Vul bij Gebruiker uitnodigen de naam en het e-mailadres in.
- 4Kies een rol in de lijst.
- 5Klik op Uitnodigen. De medewerker krijgt een e-mail met een link om zijn account af te maken.
- 6Wil je later iets veranderen, kies dan in de tabel een andere rol bij de juiste onderneming, of kies Geen toegang om de toegang in te trekken.
Werkt iemand voor meerdere ondernemingen?
Nodig hem één keer uit, en geef hem daarna in de tabel per onderneming een rol. Iemand kan bij de ene onderneming boekhouder zijn en bij de andere alleen meekijken.
Zodra je een rol wijzigt, worden alle actieve sessies van die medewerker beëindigd. Hij logt daarna opnieuw in en werkt meteen met de nieuwe rechten.
Werkt het niet?
- Je ziet het blok Gebruiker uitnodigen helemaal niet staan.
- Je bent geen eigenaar van deze onderneming. Vraag de eigenaar om de uitnodiging te versturen, of om jou de rol Eigenaar te geven.
- De medewerker is uitgenodigd, maar ziet na inloggen niets van de administratie waarvoor je hem bedoeld had.
- De rol is aan de verkeerde onderneming gehangen. Wissel bovenin naar de juiste onderneming en geef hem daar in de tabel alsnog een rol.
Laatst nagelopen op 28 augustus 2026
Lees ook
Niet gevonden wat je zocht?
Stuur ons je vraag. Tijdens je proefperiode helpen we gratis mee, ook met overstappen.
Stel je vraag