Przeniesienie nieopłaconych faktur ze starego programu

Faktury, które klient już dostał, ale których jeszcze nie zapłacił, wprowadzasz w TelMaar na nowo. Potem Twoje nieuregulowane kwoty znów się zgadzają, a TelMaar może przejąć przypomnienia.

Co przenosisz, a czego nie

Przenosisz tylko faktury, które mają jeszcze przynieść pieniądze. Faktury już opłacone zostawiasz w starym programie; tutaj nie są już potrzebne.

Twoje stare faktury nie przenoszą się automatycznie. Nie ma połączenia z innymi programami księgowymi, więc przepisujesz je sam. W praktyce chodzi zwykle o garstkę faktur.

Jak to zrobić

  1. 1Utwórz najpierw klienta w sekcji Kontakty, jeśli jeszcze go tam nie ma.
  2. 2Przejdź do Sprzedaż, a potem Faktury i kliknij Nowa faktura.
  3. 3Wybierz klienta i wpisz wiersze starej faktury, z tą samą kwotą i stawką VAT.
  4. 4W polu Termin wpisz pierwotny termin płatności. Jeśli zostawisz je puste, TelMaar naliczy nowy termin i przypomnienia ruszą za późno.
  5. 5Wpisz stary numer faktury w polu Referencja, żebyś mógł później odnaleźć, która to była faktura.
  6. 6Zapisz fakturę. Czeka teraz jako wersja robocza.
  7. 7Otwórz fakturę, kliknij u góry po prawej Więcej i wybierz Oznacz jako wysłane. Faktura dostaje ostateczny numer i przechodzi na status wysłanej, bez wysyłania e-maila.
  8. 8Czy część została już zapłacona? Kliknij wtedy Zarejestruj płatność i wpisz otrzymaną kwotę oraz datę.
Przenieś otwarte faktury jako szkic, gotowe w Sprzedaż, a potem Faktury.

Twoja numeracja zaczyna się od nowa

TelMaar zaczyna własny ciąg numerów. Nie możesz sam podać numeru początkowego, ale możesz ustawić własny prefiks w Ustawienia, a potem Firma, w bloku Fakturowanie.

Dlatego stary numer wpisujesz w polu Referencja. Twój stary program pozostaje źródłem tamtych numerów; tę dokumentację i tak przechowujesz przez siedem lat.

Coś nie działa?

W menu nie ma opcji Oznacz jako wysłane.
Ta opcja pojawia się tylko przy fakturze ze statusem wersji roboczej. Jeśli faktura ma już status wysłanej, ma też numer i nie musisz nic więcej robić.
W Twoich ustawieniach nie ma sekcji Przenosiny.
Ta strona jest widoczna tylko dla właściciela grupy. Faktury możesz jednak wprowadzać z każdą rolą mającą uprawnienia sprzedażowe; poproś właściciela o taką rolę, jeśli nie widzisz przycisku Nowa faktura.

Ostatnio sprawdzone: 28 sierpnia 2026

Przeczytaj też

Nie znalazłeś tego, czego szukasz?

Wyślij nam swoje pytanie. W okresie próbnym pomagamy bezpłatnie, także przy przejściu z innego programu.

Zadaj pytanie
Powrót do: Przejście z innego programu