Clôturer une période
Clôturer signifie figer vos écritures jusqu'à une date que vous choisissez. Vous le faites lorsqu'un trimestre ou une année est terminé et que les chiffres sont définitifs.
Ce que fait la clôture
Toutes les écritures jusqu'à la date que vous choisissez sont verrouillées. Ce qui est verrouillé ne change plus. C'est précisément à cela que sert une clôture : votre expert-comptable veut pouvoir se fier au fait qu'une période terminée ne sera plus modifiée après coup.
Les écritures postérieures à cette date restent ouvertes. Vous pouvez donc continuer à travailler normalement sur la nouvelle période.
Comment procéder
- 1Terminez d'abord la période : toutes les factures envoyées, toutes les notes de frais traitées, toutes les transactions bancaires rapprochées et votre déclaration de TVA déposée.
- 2Allez dans Comptabilité puis Clôture de période.
- 3Regardez les trois encadrés en haut : jusqu'à quelle date vous avez déjà clôturé, combien d'écritures sont verrouillées et combien sont encore ouvertes.
- 4Cliquez en haut à droite sur Clôturer la période.
- 5Indiquez la date de clôture, par exemple le 31 décembre pour une année entière ou le 31 mars pour le premier trimestre.
- 6Cliquez sur le bouton pour confirmer, puis cliquez encore une fois sur la confirmation définitive. Cette deuxième étape est voulue.
- 7Vous recevez un message avec la date et les compteurs en haut sont mis à jour.
Cela ne fonctionne pas ?
- Le bouton Clôturer la période ne fait rien, ou vous obtenez un message d'erreur au sujet de la date.
- Le champ de date doit contenir une date réelle. Cliquez dans le champ et choisissez une date dans le calendrier au lieu de la saisir vous-même.
- Vous recevez un message indiquant que vous n'avez pas les droits nécessaires.
- Seuls le propriétaire, le responsable financier et le comptable peuvent clôturer. Regardez dans Paramètres puis Utilisateurs et rôles quel rôle vous avez, ou demandez au propriétaire de le faire.
Dernière vérification le 28 août 2026
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