MwSt.-Regelungen auf deinen Rechnungen

Auf jedem Angebot und jeder Rechnung wählst du eine MwSt.-Regelung. Sie bestimmt, ob MwSt. auf das Dokument kommt und welcher gesetzlich vorgeschriebene Satz darunter stehen muss.

Warum es das gibt

Meistens berechnest du einfach MwSt. In einigen Situationen sagt das Gesetz aber, dass du null Prozent berechnest, zum Beispiel wenn du Subunternehmer bist oder an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land lieferst.

Bei null Prozent muss zwingend ein Satz auf der Rechnung stehen, der erklärt warum. Ohne diesen Satz ist deine Rechnung formal nicht in Ordnung. TelMaar setzt ihn automatisch darunter, sobald du die Regelung wählst.

Die fünf Möglichkeiten

  • MwSt. berechnen: du berechnest ganz normal MwSt., zum Beispiel 21 oder 9 Prozent. Das ist der Normalfall.
  • Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers: du berechnest keine MwSt., denn dein Kunde führt sie selbst ab. Das kommt im Bau häufig vor, wenn du als Subunternehmer für ein anderes Bauunternehmen arbeitest. Die MwSt.-Nummer deines Kunden ist dann auf der Rechnung Pflicht.
  • Ohne MwSt. (Kleinunternehmerregelung): das ist die niederländische Kleinunternehmerregelung (KOR). Du hast dich beim Belastingdienst, der niederländischen Steuerbehörde, dafür angemeldet und berechnest deshalb überhaupt keine MwSt. mehr. Das gilt für dein ganzes Unternehmen, nicht für eine einzelne Rechnung.
  • Innergemeinschaftliche Lieferung (0%): du lieferst an einen Geschäftskunden in einem anderen EU-Land. MwSt. null Prozent, und sowohl deine MwSt.-Nummer als auch die deines Kunden muss auf der Rechnung stehen.
  • Ausfuhr außerhalb der EU (0%): du lieferst an einen Kunden außerhalb der EU. Auch hier MwSt. null Prozent.

Was sich ändert, sobald du wählst

Bei allem außer MwSt. berechnen setzt TelMaar den MwSt.-Satz jeder Position auf null. Deine Summen stimmen dann sofort, auch auf einem Angebot.

Der vorgeschriebene Satz erscheint auf dem Dokument in der Sprache deines Kunden, also Niederländisch oder Englisch. Das richtet sich nach dem Kunden und nicht nach der Sprache, in der du arbeitest.

Wählst du eine innergemeinschaftliche Lieferung, erscheint diese Rechnung auch auf der ICP-Seite, denn solche Lieferungen musst du dem Belastingdienst gesondert melden.

Dein Regime bestimmt, wie dieser Bildschirm die Zahlen summiert.

Zuletzt geprüft am 28. August 2026

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