Btw-regimes op je facturen
Op elke offerte en factuur kies je een btw-regime. Dat bepaalt of er btw op het document komt en welke wettelijke zin eronder moet staan.
Waarom dit bestaat
Meestal reken je gewoon btw. Maar in een paar situaties zegt de wet dat je nul procent rekent, bijvoorbeeld als je onderaannemer bent of als je aan een bedrijf in een ander EU-land levert.
Bij nul procent moet er verplicht een zin op de factuur staan die uitlegt waarom. Zonder die zin is je factuur formeel niet in orde. TELMAAR zet die zin er automatisch onder zodra je het regime kiest.
De vijf keuzes
- Standaard: je rekent gewoon btw, bijvoorbeeld 21 of 9 procent. Dit is de normale situatie.
- Btw verlegd: je rekent geen btw, want je klant draagt hem zelf af. Dit komt veel voor in de bouw als je als onderaannemer voor een ander bouwbedrijf werkt. Het btw-nummer van je klant is dan verplicht op de factuur.
- KOR, de kleineondernemersregeling: je hebt je bij de Belastingdienst aangemeld en rekent daarom helemaal geen btw meer. Dat geldt voor je hele onderneming, niet voor één factuur.
- EU-levering aan een bedrijf: je levert aan een zakelijke klant in een ander EU-land. Btw nul procent, en zowel jouw btw-nummer als dat van je klant moet op de factuur.
- Uitvoer buiten de EU: je levert aan een klant buiten de EU. Ook btw nul procent.
Wat er verandert zodra je kiest
Bij alles behalve Standaard zet TELMAAR het btw-percentage van elke regel op nul. Je totalen kloppen dan meteen, ook op een offerte.
De verplichte zin komt op het document in de taal van je klant, dus Nederlands of Engels. Dat volgt de klant en niet de taal waarin jij werkt.
Kies je EU-levering, dan komt die factuur ook op de ICP-pagina te staan, want die leveringen moet je apart aan de Belastingdienst opgeven.
Laatst nagelopen op 28 augustus 2026
Lees ook
Niet gevonden wat je zocht?
Stuur ons je vraag. Tijdens je proefperiode helpen we gratis mee, ook met overstappen.
Stel je vraag