Обработка на фактура за покупка
Фактура за покупка е фактура, която вие трябва да платите, например от доставчика. Тук я въвеждате, за да е вярно ДДС и плащането после да може да се свърже.
Как се прави
- 1Отидете на Покупки и след това Фактури и натиснете Нова фактура за покупка.
- 2Изберете доставчика и попълнете номера на фактурата на доставчика, например 2026-0143.
- 3Изберете категорията, към която спадат разходите, например Офис разходи, Софтуер и хостинг, Подизпълнители и услуги или Други.
- 4Попълнете датата на фактурата и падежа.
- 5Попълнете сумата без ДДС и до нея сумата на ДДС. Препишете ги точно от фактурата.
- 6Добавете файла на фактурата, като PDF или като снимка. Така доказателството ви е приложено.
- 7Натиснете запазване. Фактурата се появява в списъка със статус Отворена.
Одобряване или отхвърляне
Фактурата за покупка минава през четири статуса: Отворена, Одобрена, Платена и Отхвърлена. Най-горе в списъка можете да филтрирате по тях.
При фактура със статус Отворена стоят бутоните Одобри и Отхвърли. Виждате ги само ако имате финансова роля. Ако работите с колега, който върши покупките, той въвежда фактурата, а вие после я одобрявате.
Ако плащате фактурата от банковата си сметка, свържете плащането с тази фактура за покупка при Банка. Тогава тя минава на Платена.
Полезно да знаете
- Полето Разходен център е по избор. Ако попълните нещо там, например Проект Юг или Бус 3, то се появява като разходен център във файла за счетоводителя ви.
- Файлът на фактурата стои в защитено хранилище. През Преглед в колоната Документ го отваряте с връзка, която сама изтича след време.
- Малките разходи като паркиране или едно кафе не спадат тук, а при Касови бележки. Онзи екран е по-кратък и по-бърз.
Нещо не работи?
- Получавате съобщение, че могат да се редактират само фактури за покупка със статус отворена.
- Щом една фактура е одобрена, отхвърлена или платена, тя е заключена. Това е нарочно: иначе се променя нещо по фактура, под която вече стоят одобрение и осчетоводяване. Ако наистина нещо не е наред, отхвърлете я и я въведете отново.
- Бутоните Одобри и Отхвърли ги няма.
- Одобряване е разрешено само с финансова роля. Ако не ги виждате, значи нямате тази роля. Помолете колега с ролята собственик или финансов мениджър да прегледа фактурата.
Последна проверка на 28 август 2026 г.
Прочети също
Не намери това, което търсеше?
Изпрати ни въпроса си. По време на пробния период помагаме безплатно, включително при преминаване от друга програма.
Задай въпроса си