الأتمتة والموافقات: قواعد إذا-فعندئذ ومبدأ الأعين الأربع

نظامان بطابعين مختلفين

كيف تنشئ قاعدة إذا-فعندئذ

1. 1اذهب إلى الإعدادات واختر سير العمل.
2. 2انقر على قاعدة جديدة، أعطها اسماً واختر الحدث، مثلاً اكتمال المهمة.
3. 3أضف شرطاً إن لزم واختر الإجراء، مثلاً إنشاء مهمة أو إشعار.
4. 4فعّل القاعدة. تحت المنفَّذ ترى لكل حدث ما الذي جرى.

إعداد الموافقات

• تحت الإعدادات، الموافقة تحدد لكل نوع (خصم، عرض، شراء، أمر عمل) المبلغ الذي تلزم فوقه الموافقة.
• ما يتجاوز الحد يظهر لدى الموافِق تحت الموافقات؛ يوافق أو يرفض مع سبب.
• من يحق له الموافقة يتبع الدور؛ لا يستطيع مقدم الطلب الموافقة على طلبه.