نقل الفواتير المفتوحة من برنامجك القديم

الفواتير التي استلمها عميلك ولم يدفعها بعد تدخلها من جديد في TelMaar. بعد ذلك تعود مبالغك المفتوحة صحيحة ويمكن أن يتولى TelMaar إرسال التذكيرات.

ما تنقله وما لا تنقله

تنقل فقط الفواتير التي ما زال عليها مال. أما الفواتير المدفوعة بالفعل فاتركها في برنامجك القديم؛ فلا حاجة إليها هنا.

وفواتيرك القديمة لا تأتي تلقائيًا. لا يوجد ربط مع برامج المحاسبة الأخرى، لذلك تكتبها بنفسك. وفي الواقع العملي يتعلق الأمر غالبًا بحفنة من الفواتير.

1أنشئ العميل أولًا في جهات الاتصال، إذا لم يكن موجودًا بعد.
2انتقل إلى المبيعات ثم الفواتير واضغط على فاتورة جديدة.
3اختر العميل وأدخل سطور الفاتورة القديمة، بالمبلغ نفسه ونسبة ضريبة القيمة المضافة نفسها.
4أدخل في تاريخ الاستحقاق تاريخ الاستحقاق الأصلي. فإذا تركته فارغًا، حسب TelMaar مهلة جديدة وتأخرت التذكيرات.
5ضع رقم الفاتورة القديم في المرجع أو البيان، حتى تتمكن لاحقًا من معرفة أي فاتورة كانت هذه.
6احفظ الفاتورة. أصبحت الآن جاهزة كمسودة.
7افتح الفاتورة، واضغط على المزيد في أعلى الشاشة واختر وضع علامة مُرسَل. تحصل الفاتورة على رقم نهائي وتنتقل إلى تم الإرسال، دون أن تخرج أي رسالة بريد.
8هل تم دفع جزء منها بالفعل؟ اضغط إذن على تسجيل دفعة وأدخل المبلغ المستلم والتاريخ.

انقل الفواتير المفتوحة كمسودة، جاهزة ضمن المبيعات ثم الفواتير.

يبدأ TelMaar بتسلسل أرقام خاص به. ولا يمكنك إدخال رقم بداية بنفسك، لكن يمكنك ضبط بادئتك الخاصة في الإعدادات ثم الشركة، في مربع الفوترة.

ولذلك تضع الرقم القديم في المرجع أو البيان. ويبقى برنامجك القديم هو المصدر لتلك الأرقام القديمة؛ فأنت تحتفظ بتلك المحاسبة سبع سنوات على أي حال.

خيار وضع علامة مُرسَل غير موجود في القائمة.: لا يظهر هذا الخيار إلا عند فاتورة بالحالة مسودة. فإذا كانت الفاتورة على تم الإرسال، فهي مرقّمة بالفعل ولا داعي لفعل شيء.
الانتقال غير موجود في إعداداتك.: هذه الصفحة مرئية لمالك المجموعة فقط. أما إدخال الفواتير فممكن بشكل عادي بدور له صلاحيات مبيعات؛ اطلب من المالك ذلك الدور إذا لم تر زر فاتورة جديدة.

آخر مراجعة في 28 غشت 2026