إنشاء مهمة وجدولتها

هكذا تنشئ مهمة

1. 1انتقل إلى المهام واضغط على إنشاء مهمة.
2. 2في ما يجب عمله، أدخل عنوانًا قصيرًا، مثلًا استبدال اثنتي عشرة إضاءة، واختر العميل.
3. 3اكتب في التوضيح ما تم الاتفاق عليه بالضبط وما يجب أن ينتبه إليه المنفذ.
4. 4في أين، أدخل عنوانًا فقط إذا كنت تعمل في عنوان يختلف عن العنوان الذي يصل إليه بريد العميل. وفي إرشادات تكتب أمورًا مثل من الباب الخلفي أو المفتاح عند الجيران.
5. 5في متى ومن، أدخل متى تبدأ المهمة ومتى تنتهي تقريبًا، واختر المنفذ. وإذا كان زملاء سيرافقونك، فضعهم في المرافقون.
6. 6في ما تم الاتفاق عليه، اختر اتفاق السعر: بالساعة، أو سعر ثابت، أو ساعات ومواد لاحقًا. ثم أدخل أجر الساعة والمبلغ المتفق عليه ورسوم الانتقال عند الحاجة.
7. 7اضغط على إنشاء مهمة. ويأتيك رقم المهمة تلقائيًا.

التوزيع على لوحة التخطيط

إعلام العميل بموعد قدومك

• على المهمة يوجد زر تأكيد للعميل. وهو يرسل رسالة بالموعد.
• وهذا لا يحدث تلقائيًا عند الحفظ، عن قصد. فالمهمة تُعدَّل غالبًا بضع مرات، وعندها سيستلم العميل ثلاثة تأكيدات بأوقات مختلفة.
• أما التذكير في اليوم السابق للموعد فيُرسل تلقائيًا، بمجرد أن تكون قد أكدت مرة واحدة.